特定技能外国人の所属機関が備え付けて置く書類

特定技能外国人の活動の内容に係る文書の管理簿

 

① 特定技能外国人の管理簿

  

  (1)特定技能外国人の名簿(必要的な記載事項は以下のAからKまで)

    A 氏名

    B 国籍・地域

    C 生年月日

    D 性別

    E 在留資格

    F 在留期間

    G 在留期間の満了日

    H 在留カードの番号

    I 外国人雇用状況届出日(雇用保険の適用企業者に関しては雇用保険の加入日で可能)

    J 雇用契約の締結・修了の日、文書保管期限、随時の届出、定期の届出

    K 支援形態(所属機関による支援又は全部委託)

  

  (2)特定技能外国人の活動状況に関する帳簿

    ・活動(就労)場所(派遣形態の場合、派遣先の氏名及び住所)

    ・従事した業務の内容

    ・雇用状況(在籍者、新規雇用者、自発的離職者、非自発離職者、行方不明者)関する内容

    ・労働保険(雇用保険及び労災保険)

    ・社会保険(健康保険及び厚生年金保険)加入状況

    ・安全衛生(労災保険及び健康診断を含む)

    ・特定技能外国人の受入れに要した費用の額及び内訳

    ・特定技能外国人の支援に要した費用の額及び内訳

    ・休暇の取得状況(一時帰国休暇の取得状況を含む)

    ・行政機関からの指導又は処分に関する内容

 

② 特定技能雇用契約の内容

 

③ 雇用条件

 

④ 特定技能外国人の待遇に係る事項が記載された書類

  (賃金台帳(労働基準法第108条)等)

 

⑤ 特定技能外国人の出勤状況に関する書類(出勤簿等の書類)